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Dokumentation verschafft Überblick
Aktuell gehaltene Unterlagen über die gesamte IT-Infrastruktur sind für den kontinuierlichen Betrieb einer Einrichtung zur Informationsverarbeitung unerlässlich. Die Kenntnis aller eingebundenen Systeme, der Netzwerkstruktur und -komponenten und der installierten Software und deren Versionsstände erleichtert es, Anforderungen und Vorgaben rechtlicher oder betriebswirtschaftlicher Art zu erfüllen. Eine korrekte Beschreibung der Systeme, Werte und Prozesse im Unternehmen führt zu verlässlichen Aussagen für die unterschiedlichsten Interessengruppen. Dies vereinfacht auch die Bewertung sicherheitsrelevanter Maßnahmen bezüglich Datenhaltung und digitaler Kommunikation. Eine gute Dokumentation umfasst zusätzlich alle Personen, die mit den Systemen in einer Unternehmens-IT arbeiten, darauf Zugriff haben oder dafür Administrationsaufgaben übernommen haben. -
Dokumentation erleichtert unterschiedliche Auswertungen
Wenn Sie z. B. ein Netzwerkmonitoring implementieren wollen, so sollte die Netzwerkauslegung vollständig bekannt sein, um die aufgezeichneten Daten korrekt auswerten zu können. Im Falle eines sicherheitskritischen Vorfalles, z. B. eines Einbruchs auf digitaler Ebene oder eines Missbrauchs von IT-Anlagen (Botnet-Client für Spam-Versand und/oder DDoS-Angriffe) ist die forensische Auswertung und Beweisführung zielführender und deutlich einfacher, wenn die Dokumentation der IT-Systeme vollständig und auf dem neuesten Stand ist. Ein rechtmäßig korrektes Lizenzmanagement ist ohne geeignete Dokumentation nicht möglich. -
Dokumentation unterstützt Datenschutz
Im Hinblick auf Regelungen im Datenschutzrecht ist die Erfassung der Personen, die Zugriff auf personenbezogene Daten (in welcher Form auch immer) erlangen können, ohnehin unerlässlich. Eine derartige Übersicht erleichtert die Aufgabe der Erstellung eines Verfahrensverzeichnis als auch den Nachweis von Berechtigungen und der erfolgten Unterweisung von Mitarbeitern. -
Dokumentation muss kontinuierlich fortgeführt werden
In der Praxis ist es leider oft so, dass anfangs die Dokumentation noch gut mitgeführt wird, diese Aufgabe aber schnell unter der Last des Tagesgeschäfts mehr und mehr vernachlässigt wird. Wenn ein Mitarbeiterwechsel stattfindet oder größere Veränderungen in kurzer Zeit umgesetzt werden müssen, bleibt die Dokumentation leicht auf der Strecke. -
Unterstützungsangebot für die Dokumentation im IT-Bereich
Für alle Fragen, die die Dokumentation betreffen, unterstützen wir Sie bei einer einfachen Überprüfung bestehender Unterlagen bis hin zur Erstellung einer fehlender Komplettdokumentation. Die Dokumentenerstellung und -sichtung umfasst Maßnahmenkataloge, IT-Systeme, Netzwerkpläne, Managementsysteme bis hin zu Gesamtberichten und Verbesserungsvorschlägen. In einem unverbindlichen Erstgespräch können Sie die Anforderungen und den Umfang der Aktivitäten für die Dokumentationsbearbeitungen festlegen.Gerne erstellen wir Ihnen ein Ihren Bedürfnissen angepasstes Angebot für unsere Dienstleistung zur Verbesserung Ihrer internen Dokumentation. Bitte nutzen Sie die Möglichkeit hier mit uns Kontakt aufzunehmen.